Срок службы офисной мебели: от чего зависит долговечность

В офисе мебелью пользуются иначе, чем дома. Кресло переходит к новому сотруднику, столы двигают при перестановке, диван у ресепшн за день занимает несколько десятков человек. Поэтому срок службы зависит не только от «насколько красиво выглядит модель в каталоге», но и от того, как именно живёт пространство.

Компания UNITAL производит мебель для офисов и других коммерческих интерьеров с 1998 года. Для наших изделий в паспорте указан срок службы 10 лет — при соблюдении условий эксплуатации. Ниже рассказываем, из чего складывается эта цифра и на что стоит смотреть при выборе.

Гарантия, срок службы и бухгалтерия

Эти три вещи часто путают. Гарантия закрывает производственные недостатки. На офисную мягкую мебель UNITAL она составляет 12 месяцев с даты продажи. Срок службы — это ресурс, на который рассчитано изделие. У нас он составляет 10 лет. После окончания гарантии можно обратиться за послегарантийным обслуживанием: работы и доставку оплачивает покупатель, зато не приходится сразу менять весь комплект.

Отдельно компания считает срок полезного использования для учёта. Многие по привычке закладывают 5–7 лет. Это удобно для амортизации, но не означает, что кресло или стол должны выйти из строя именно к этой дате. Если мебель подобрана под нагрузку и за ней следят, она работает дольше.

От чего мебель изнашивается раньше

Геометрию держат каркас и соединения. В контрактных креслах и мягкой группе мы используем усиленный металлический каркас, фанеру, плотный пенополиуретан и фурнитуру, рассчитанную на ежедневную работу, а не на домашний кабинет. Обивка в офисе страдает в первую очередь от трения: ткань или экокожа должны переносить смену пользователей и влажную уборку.

Один и тот же диван в кабинете руководителя и в зоне ожидания живёт совершенно по-разному. В open space мебелью пользуются разные люди каждый день, в переговорной нагрузка скорее пиковая — несколько встреч подряд, на ресепшн поток почти не прекращается. Имеет смысл сразу сказать поставщику, для какого сценария нужна модель: тогда проще подобрать нагрузку, обивку и опоры.

Даже хорошая конструкция чувствительна к сборке. Перекос даёт люфт, ящики начинают клинить, петли изнашиваются раньше времени. Для офиса сборку лучше поручать поставщику или специализированной бригаде. Для мебели UNITAL нормальные условия — температура +15…+25 °C и влажность 60–70%. Изделия не ставят вплотную к батареям и сырым стенам, берегут от прямого солнца. Винтовые соединения время от времени стоит подтягивать, колёса кресел — менять, не дожидаясь, пока они начнут царапать пол.

Что смотреть у разных предметов

У рабочего кресла в зоне риска газлифт, крестовина, колёса и механизм качания. Здесь важны металлическая крестовина, запас по нагрузке и регулировки под рост. Стул для переговорной должен устойчиво стоять и не «играть» на опорах. У стола чаще всего страдают кромка и столешница от влаги и чашек. У дивана — наполнитель, швы и опоры, которые двигают при уборке. Шкафы и стеллажи живут долго, если тяжёлые вещи стоят на нижних полках, а петли и направляющие не перегружены.

В каталоге офисных кресел и стульев UNITAL сейчас есть модели в диапазоне от 15 820 до 123 186 ₽ — от рабочих мест персонала до кабинета руководителя. Это ориентир по комплектации, а не стоимость офиса целиком. Мягкую группу и индивидуальные проекты считают по спецификации.

Почему «похожее» домашнее кресло в офисе живёт меньше

Внешне кресло для домашнего кабинета может быть почти как офисное. Разница — в ритме. Дома им чаще пользуется один человек несколько часов. В офисе день длиннее, пользователи меняются, проводится уборка, изделие передают следующему сотруднику. Контрактные линейки как раз на это рассчитаны: усиленный каркас, практичные обивки, возможность заменить узел, а не всё кресло.

Поэтому сравнивать комплекты только по цене закупки не всегда честно. Удобнее прикинуть просчитать стоимость года работы: закупка, доставка, сборка и небольшой сервис, делённые на число лет до замены. Комплект, который приходится обновлять через два-три года, в пересчёте может обойтись дороже модели с большим ресурсом. Как спланировать бюджет по зонам офиса, мы разбирали в статье «Как рассчитать бюджет на обстановку офиса».

Когда достаточно ремонта

Менять изделие целиком стоит, если повреждён каркас, нарушена геометрия или стоимость ремонта сравнялся с ценой новой позиции. Если посадка на месте, часто хватает колёс, газлифта, обивки сиденья или направляющих. Для парка из нескольких десятков кресел точечный ремонт, как правило, разумнее, чем менять всю линейку разом.

Если помещение нестандартное или нужен фирменный цвет, мебель делают по индивидуальному проекту: с усилением каркаса, другой обивкой, розетками или системами хранения. Об этом у нас есть отдельный материал — «Мебель под индивидуальный проект».

UNITAL работает с 1998 года: собственная фабрика 20 000 м², конструкторско-дизайнерское бюро, срок изготовления заказа — от 14 дней. Среди реализованных объектов — офис КОРУС Консалтинг, Ленинградский вокзал, штаб-квартира «Группа Астра». Если вы планируете комплектацию, пришлите план или опишите задачу — подберём серийные модели или подготовим решение по проекту. Телефон +7 (495) 580-79-13, почта 5807913@unital.ru. Офис и производство: Московская область, Красногорск, р.п. Нахабино, ул. Институтская, д. 1, стр. 6. Пн–пт с 9:30 до 18:00.