Как обустроить офис открытого типа: баланс комфорта и концентрации

Офисы open space становятся все более популярными, поскольку способствуют сотрудничеству, укреплению командного духа и креативности. Однако при неправильном обустройстве они могут создавать проблемы с потерей концентрации и снижением продуктивности персонала. Чтобы создать комфортное и функциональное пространство в открытом офисе, обеспечивающее оптимальный баланс между взаимодействием сотрудников и их концентрацией над персональным решением задач, нужно тщательно продумать интерьер. Вам понадобится эргономичная мебель для открытых пространств. Ее изготовлением по индивидуальным и типовым проектам занимается компания UNITAL с 1998 года. Мы предлагаем офисные кресла для руководителей и стулья для персонала, мягкую мебель и лаунж-кресла для обустройства зон отдыха, а также разнообразные акустические решения, разработанные с учетом основных правил эргономики, улучшающие шумоизоляцию, четкость произношения и разборчивость речи. Это требуется для комфорта сотрудников на рабочих местах, повышения продуктивности труда и мотивации к личному вкладу в общее дело.

Организация рабочего пространства

Для обеспечения комфорта сотрудников и повышения их продуктивности нужна правильная планировка офиса, поэтому его обустройство нужно начинать с зонирования полезного пространства. Его нужно разделить на несколько функциональных зон:

• для тихой индивидуальной работы;
• для активной совместной работы и обсуждений;
• для встреч с клиентами и т.д.

Это обеспечит гибкость в подходах к работе и позволит каждому сотруднику выбрать наиболее подходящее для выполнения должностных обязанностей и реализации текущих целей рабочее место. Широко практикуются мобильные акустические панели, которые сотрудники смогут самостоятельно передвигать, создавая различные рабочие условия для разных проектов и задач. Важную роль в комфорте и продуктивности сотрудников играет мебель и, прежде всего офисные кресла и стулья. Они должны быть с регулируемой высотой сиденья, возможностью наклона спинки и подлокотников. Это позволит подстраивать их под рост и телосложение всех сотрудников. Эргономичные стулья и кресла обеспечивают правильную поддержку осанки, что снижает физическую и психологическую усталость в конце рабочего дня.

Создание атмосферы

Функциональность офисного пространства – это полдела, не менее важна атмосфера. От нее зависит не только продуктивность сотрудников, но и их мотивация. Ее можно создать правильным освещением – естественным и искусственным, правильным выбором цветовой палитры, причем, не только отделки стен, но и обивки мебели. В строгих деловых интерьерах уместными будут нейтральные спокойные оттенки серого, бежевого и светло-голубого. Они оказывают успокаивающее влияние и позволяют сосредоточиться на работе.

Также важно обустроить зоны отдыха для персонала, где сотрудники будут проводить время в обеденный перерыв. Для этого понадобится мягкая мебель или удобные лаунж-кресла. Они предназначены для расслабления и отвлечения от насущных дел, что требуется для сохранения психологического комфорта. Ими также можно оборудовать переговорные комнаты, клиентскую зону или холл. Их изготовление возможно на заказ по индивидуальным проектам в фирменном стиле с учетом концепции бренда. Отлично себя зарекомендовали эргономичные лаунж-кресла для формирования нестандартных зон для общения, работы и отдыха, оптимизации рабочих процессов.

Обеспечение конфиденциальности и концентрации

Организация рабочих мест включает звуковую изоляцию для минимизации шумовых раздражителей. Это могут быть:

• акустические панели, подавляющие эхо и фоновый шум, улучшающие речевую разборчивость;
• акустические экраны для зонирования открытых пространств, выделения мест для тихой работы и фокус-работы, а также организации колл-центров без капитальных перегородок;
• акустические кабины для проведения переговоров и обеспечения приватности при онлайн-встречах.

Акустические решения изготавливаются по индивидуальным и типовым проектам с учетом принципов эргономики и возможностью адаптации под архитектурные и технические особенности офиса open space с использованием современных звукоизоляционных материалов и эстетичных обивочных тканей. Геометрия акустических панелей и кабин, а также их цветовые решения подбираются в соответствии с концепцией интерьера.

Поддержка командного взаимодействия

Офисы открытого типа предназначены для поддержки командного взаимодействия, где каждый сотрудник готов делать личный вклад в общий результат для развития и процветания бизнеса. Им требуется правильное обустройство с использованием изготовленной на заказ по индивидуальным проектам мебели и акустических решений, выполняющих, в том числе, функцию мобильных перегородок для разделения общего пространства на несколько приватных зон. Это способствует:

• улучшению коммуникации между персоналом;
• созданию сплоченной команды единомышленников;
• ускорению рабочих офисных процессов – повышению динамичности труда;
• экономии на аренде и обслуживании помещений.

Изготовление по индивидуальным проектам мебели и акустических решений для офисов open space можно заказать в компании UNITAL.