Как рассчитать бюджет на обстановку офиса: от планировки до доставки

От обстановки офиса зависит комфорт сотрудников на рабочих местах и, соответственно, продуктивность их труда, готовность к личному вкладу в общий результат, направленный на развитие бизнеса и процветание компании. Правильно составленная смета на офисную мебель позволит спланировать бюджет на ее проектирование, изготовление, доставку и установку. Вам останется лишь выбрать партнера. Свои услуги предлагает компания UNITAL, занимающаяся производством мебели премиум класса по индивидуальным и типовым проектам с 1998 года. У нас вы можете заказать офисные кресла и стулья, акустические решения, мягкую мебель, журнальные столы и многое другое. 

Определение потребностей и планировки

При планировании бюджета на мебель первое, что нужно сделать – это определить потребности в ней для каждого офисного помещения, включая ресепшн, кабинет руководителя, зоны отдыха и т.п. Для этого рекомендуется измерить площадь, определить назначение, функциональность, составить план с учетом всех зон. Также нужно учитывать:

• специфику компании и ее концепцию;

• тип офис (открытого типа или закрытого типа);

• количество сотрудников и т.д.

После этого можно планировать обстановку для каждого офисного помещения – сколько и какой мебели требуется для оборудования рабочих мест, конференц-зала, переговорной комнаты, ресепшн, кабинета генерального директора и пр. Это позволит понять, сколько нужно офисных стульев и кресел. Их лучше изготовить на заказ по индивидуальному проекту в одной стилистике и цветовой гамме с элементами брендирования, учитывая основные правила эргономики, касающиеся регулируемой высоты сиденья и возможности его наклона, положения спинки и подлокотников. Они будут нужны для оснащения и рабочих мест, и переговорных, и конференц-зала. Для зоны отдыха можно заказать удобные лаунж кресла с эргономичной спинкой, повторяющей анатомические особенности тела человека. В обеденный перерыв сотрудники в них полноценно расслабятся, физически и психологически отдохнут. Кроме того, современные lounge кресла способствуют неформальному общению, которое требуется для укрепления командного духа и налаживания горизонтальных связей внутри коллектива. 

Как рассчитать стоимость мебели?

При планировании бюджета нужно определить стоимость мебели для офиса. Она зависит от типа и класса – эконом-, стандарт- или премиум, который в свою очередь предопределяют:

• используемые материалы, фурнитура и комплектующие;

• стиль и дизайнерское исполнение;

• функциональность – наличие дополнительных возможностей, например – регулировки высоты;

• производитель и бренд.

Заранее нужно выбрать, что больше подойдет для обстановки офиса – готовые решения, изготовление которых можно заказать, выбрав модели из каталога или мебель по индивидуальным проектам, которая изготавливается с учетом требований и пожеланий заказчика. Второй вариант гораздо предпочтительнее для офисных помещений. Изготовление на заказ по снятым замерам позволит мебели гармонично вписаться в интерьер – занять в нем свое место. Она выполняется в одной стилистике и в одной цветовой гамме, что делает внутреннее пространство целостным и стильным, содержит элементы брендирования и полностью отвечает потребностям офиса в функциональной меблировке.

Этапы расчет стоимости мебели

Закупка мебели для офиса– это ответственное мероприятие, которому предшествует тщательная подготовка с планированием бюджета. Перед тем, как сделать заказ нужно:

• составить список необходимой мебели – определить, что именно нужно для обстановки рабочих мест, релакс-зоны, конференц-зала и других помещений и в каком количестве;

• составить перечень мебельных категорий с указанием размеров, форм, расцветок и количества;

• выбрать надежных производителей или поставщиков, предлагающих конкурентоспособные цены;

• сравнить цены с учетом дополнительных затрат и возможного получения скидки.

Дополнительно рекомендуем рассмотреть возможность покупки комбинированных комплектов, которые могут обойтись дешевле, чем приобретение отдельных элементов. Но лучшим вариантом будет заказать изготовление офисной мебели по снятым замерам под ключ. Одним из его преимуществ выступает возможность участия в формировании стоимости посредством внесения корректив в проект, если он выбивается из бюджета или наоборот есть запас средств на улучшение. Вы самостоятельно выбираете конструктивную и дизайнерскую сложность, материалы для жесткого каркаса, наполнителя и обивки, дополнительные функции и т.д. Сначала составляется техническое задание с учетом требований и пожеланий заказчика, и на его основании разрабатывается проект.

Расчет бюджета на обстановку офиса — это многоэтапный процесс, требующий внимательного подхода и учета ряда факторов. Определите свои потребности в качественной мебели премиального класса и закажите ее изготовление по индивидуальным проектам в компании UNITAL с обязательным составлением сметы для планирования бюджета. Это позволит создать комфортное и функциональное рабочее пространство, отражающее концепцию бренда и специфику компании.